在會展上，展臺就是公司的名片，換言之，展臺的規(guī)模，設(shè)計和外觀英語展品及公司形象要一致。在技術(shù)細(xì)節(jié)方面，展臺應(yīng)是非常完美的，要有競爭力。所展示的展品首先就要考慮觀眾的需要，因而展臺應(yīng)令人賞心悅目，并能調(diào)動觀眾的熱情。展臺設(shè)計應(yīng)做到：有沖擊力，而非索然無味；謙恭，但不掉價、低俗；引人注目，但不國語招搖；實事求是，但不傷害別人；場面宏大，但不著意夸飾。
展覽設(shè)計樣式取決于如下因素：展臺的面積、類型和位置；設(shè)計風(fēng)格；設(shè)計程序；展品內(nèi)容；建館技術(shù)；運輸條件；建館和撤館的組織工作。
一、展臺功能區(qū)域的劃分
每個展臺，無論大小，其整體規(guī)模都是有以下三種因素決定的：
1、展示區(qū)
展示區(qū)空間的大小是在選取展品、確定參展目標(biāo)是需要考慮的因素之一。展示區(qū)主要包括擺放各種展品、信息提示板、放映錄像、進(jìn)行演示和招待觀眾的區(qū)域。
2、討論區(qū)
根據(jù)需要展示的產(chǎn)品和開展討論的形式，應(yīng)擺放一些椅子，準(zhǔn)備會客間，請一些咨詢顧問，按顧問聲望高低安排座位當(dāng)然還要占用一些空間和資源。除了這些區(qū)域，信息發(fā)布區(qū)、酒吧臺、餐飲區(qū)以及報告廳等都是供個人交流的區(qū)域。
3、輔助區(qū)域
輔助區(qū)域主要包括廚房、儲藏室、資料存放室、衣帽室、技術(shù)室、工作人員室、辦公室等。根據(jù)展臺提供的服務(wù)內(nèi)容不同，有可能還需要額外的設(shè)備，如衣帽間、儲物柜、行李寄存室、更衣室、工作人員用衛(wèi)生間、辦公室（開展旅游信息、住房預(yù)定、出入證、郵政服務(wù)）等。
在以展示產(chǎn)品為主的展覽會上，參展商要給感興趣的觀眾介紹、展示其展品的技術(shù)、質(zhì)量特點，展示區(qū)域討論區(qū)的比例在60:40左右比較合適。
在以發(fā)布信息為主的展覽會商，參展商的重點是放在各種傳播媒介上（如舉辦講座、運用多媒體和幻燈片進(jìn)行展示、放映錄像）。如果僅用展品無法充分展示公司的全部服務(wù)內(nèi)容，選擇運用這種展示方式就比較合適，其信息區(qū)域展示區(qū)應(yīng)在40:60左右。在以開展咨詢?yōu)橹鞯恼褂[會上，參展商利用展出空間的計劃要緊緊圍繞與觀眾的交流展開，要便于哪些得到有關(guān)信息并對本公司展品感興趣的觀眾利用參觀之機與公司的專家交流情況。因此，安排座位和討論空間室展臺設(shè)計需要重點考慮的問題，應(yīng)將更多的空間用于討論區(qū)，展示區(qū)要相對小一些。
在混合型的展覽會上（也就是以上所各種類型展覽會的結(jié)合類型），不同功能的區(qū)域要配比得當(dāng)，要按其功能、空間和宣傳目的劃清各個區(qū)域。一般來說，在這種展覽會上，展示區(qū)和討論區(qū)要大小相當(dāng)。</p>
二、展臺類型
所有展臺設(shè)計最根本的要求是其各個組成部分比例適當(dāng)。
展臺類型主要是依據(jù)一個展臺與相鄰展臺的位置關(guān)系、通向過道的途徑不同來加以區(qū)分的。“道邊型”展臺租金最低，其它類型的展臺租金較高。
1、“道邊型”展臺（英文簡稱R）
詞種類型的展臺夾在一排展臺中間，觀眾只能從其面前的過道進(jìn)入展臺內(nèi)（在極個別的情況下，這種展臺前后都鄰過道），其敞開面的大小決定了展臺是窄而深型的還是寬而淺型的。
2、“墻角型”展臺（英文簡稱E）
詞種類型的展臺們于一排展臺的頂端，兩面鄰過道，觀眾可以從此排展臺前面的過道和垂直于它的過道進(jìn)入展臺內(nèi)。“墻角型”展臺后側(cè)是另一個同種類型的展臺，旁邊一側(cè)是相鄰展臺的側(cè)面。這種展臺與“道邊型”展臺相比，面積相同，但多出一條觀眾進(jìn)入展臺的側(cè)面，因而觀眾流量較大，展示效果相對較好
3、“半島型”展臺（英文簡稱K）
觀眾可從三個側(cè)面進(jìn)入這種類型的展臺，其展示效果要比前兩種好一些，若使用得法，則會更具吸引力。
4、“島型”展臺（英文簡稱B）
“島型”展臺在四種類型的展臺中租金最高，它與前三種類型的展臺不同，觀眾可從任意一個側(cè)面進(jìn)入展臺內(nèi)，因而更能吸引觀眾的注意力。這類展臺適于展示，廣告效果好，因而設(shè)計起來要更為精心，建造費用相對較高。
5、室外展臺
在展示特大展品（如天然石料）或模擬演示機械設(shè)備（如建筑機械）及其工作流程時，往往會選擇使用室外展臺。在這種情況下，參展上應(yīng)保證在討論區(qū)設(shè)有頂棚。
三、展臺位置
展覽組織著制定展廳規(guī)劃（包括展臺和過道）是需要綜合考慮展廳的基礎(chǔ)條件、預(yù)計觀眾數(shù)量、過道寬度和觀眾流向。
組織者確定展臺位置時主要考慮以下三個方面的因素：
(1) 展場合展廳布局
(2) 不同行業(yè)及其展品類別的劃分
(3) 基礎(chǔ)設(shè)施
參展商應(yīng)提前向博覽會公司預(yù)定展臺位置及其與競爭對手的展臺的位置關(guān)系。一般來說，如果參展商連續(xù)參加同一展覽會，組委會將為其分配同一位置的展臺。
四、展臺規(guī)劃
在確定參展目標(biāo)、展品清單、所需展臺面積及預(yù)算后，展臺規(guī)劃也就逐漸形成了。在確定展臺規(guī)劃時需作出如下決定：
(1) 是否租用展臺還是購買展臺？
(2) 如何籌備展臺？
(3) 是自建展臺還是包給外方?
(4) 施工期要多久？
(一) 租用、購買展覽
對于首次參展的公司，顯然需要租用展臺。如果公司人員經(jīng)驗豐富，并且希望以參展作為一種市場營銷手段，則有必要考慮其他選擇其他方式，如購買展臺或租用空場地。租用展臺時，參展商也要做些組織工作。展覽會組織者或其指定承包商按展臺面積不同提供基本家具、設(shè)備、參展公司亦可添置其他家具和設(shè)備。展臺租用費往往包括搭建展臺和拆除展臺的費用。
在一些展覽會上，大多數(shù)參展商希望租用一些相似的展臺，展覽會組織者則希望制造良好的整體效果。在這種情況下，展覽得的重點是展時產(chǎn)品而不是樹立公司形象。
如果參展商購買展臺家具和設(shè)備，就會產(chǎn)生一系列的后續(xù)費用，如倉儲費，運費、維護費及相關(guān)的人員費。因此，作為另一種選擇辦法，參展商如果租用展臺材料，就會節(jié)省財務(wù)和稅務(wù)方面的支出。
（二）籌劃展臺
參展商在做出時對展臺進(jìn)行特殊設(shè)計還是使用標(biāo)準(zhǔn)展臺時，必須要應(yīng)考慮到，建造一個可重復(fù)使用的展臺更為劃算
標(biāo)準(zhǔn)展臺基本上由預(yù)制件建成，也未必都是整齊劃一，也可充分發(fā)揮想象力。社會上很多公司可以提供標(biāo)準(zhǔn)展臺，設(shè)計樣式也是千差萬別。
使用標(biāo)準(zhǔn)展臺得好處在于：
(1) 價格合理，由預(yù)制件組裝而成，設(shè)備部件精致
(2) 易于運輸和存儲
(3) 對拆裝展臺的工作人員要求較低
(4) 拆裝時只需要簡單的工作
(5) 組建及其穩(wěn)定可靠
(6) 全球通用，實用性強
建造經(jīng)過特別設(shè)計的展臺對于建筑公司或內(nèi)裝修公司具有較強吸引力，這些公司具有豐富的材料和制作工作，隨時可以提供必要的生產(chǎn)設(shè)備和適合的工人。這種展臺可以使極富個性的設(shè)計理念得以實現(xiàn)。
標(biāo)準(zhǔn)展臺于特別設(shè)計的展臺經(jīng)�；旌线\用，并使個性化的設(shè)計具有很高的靈活性。展臺的建造樣式可分為如下三類：
(1) 開放式展臺：展臺外部無遮無攔，從外面一眼就能看到展臺，所有展臺一目了然。
(2) 部分開放式展臺：展臺周邊有一些隔板，觀眾不能一下子看到展臺內(nèi)部。這類展臺使用最為廣泛
(3) 封閉式展臺：這種展臺四周全有隔板（可能設(shè)有窗子），觀眾需進(jìn)入展臺才能參觀展品，觀看演示，與展臺工作人員交談。
展臺上的隔板可以圍出單獨的空間，并把展臺分割成不同的功能區(qū)，從而便于管理展臺。在展示區(qū)，這些隔板也可用作信息公告板，用以張貼圖片，圖表和文字內(nèi)容，朝向展臺內(nèi)側(cè)的各個面就組成了展示區(qū)域。在設(shè)計展臺時，必須充分考慮劃分展臺時橫豎搭配是否和諧。
(三) 自建展臺或包給外方
搭建展臺有如下幾種途徑：(1) 參展商自建展臺(2) 由博覽會公司承建展臺(3) 由專門的建筑師與博覽會公司和建展臺(4) 建筑師負(fù)責(zé)，由專門的技術(shù)工人搭建。
1、參展自建展臺
優(yōu)點：無設(shè)計費用，可適用本公司的能工巧匠。
不足：由于缺凡涉及經(jīng)驗、員工生病或其他不足而導(dǎo)致設(shè)計有所局限，花費難以預(yù)估，搭建展臺時需要額外的存儲空間。
2、有博覽會公司承建
優(yōu)點：一個公司負(fù)責(zé)處理一切事務(wù)，多數(shù)情況下報價時固定的（當(dāng)然，需付設(shè)計費），租用業(yè)務(wù)和各項服務(wù)都有專業(yè)人員完成。
不足：基本上限于一種模式，公司的個別理念難以體現(xiàn)，如果展臺面積較銷且個體特征不能很好表現(xiàn)，資金投入是否有效很難一下子看到。
3、有專門的建筑師和博覽會公司和建
優(yōu)點：建筑師進(jìn)行設(shè)計師不受具體展臺模式的限制，熟悉市場行情，在搭建過程中充當(dāng)協(xié)調(diào)者，完全對參展商負(fù)責(zé)。
不足：要聘用建筑師，先期設(shè)計費用較高，與建筑師反復(fù)討論要占用大量時間。
4、建筑師負(fù)責(zé)，由專門的技術(shù)工人搭建
優(yōu)點:有相應(yīng)的高目標(biāo)，能產(chǎn)生一流的展示效果，費用支出可通過監(jiān)管體系得到控制，而選擇經(jīng)驗豐富的專業(yè)公司也就會產(chǎn)生高質(zhì)量的展臺。
缺點：盡管可控制花費，但費用往往高于前三種方式。
（四）實施階段
參展商對展臺作出基本規(guī)劃后，就要與設(shè)計公司、本公司或承包的建筑師幾種進(jìn)行商討，首要的事情就是如何實現(xiàn)參展目標(biāo)。如果參展商不能提供所有有關(guān)信息和大致想法，設(shè)計師就很難滿足公司的要求，設(shè)計師也必須熟知展品
一旦合同簽訂完畢，設(shè)計師就應(yīng)在參展商公司內(nèi)具有某種權(quán)威地位。合同主要包括以下條款：(1) 基本框架(2) 偶然發(fā)生的費用(3) 提交設(shè)計的最后期限(4)設(shè)計費用
本公司或外來的設(shè)計師在做出設(shè)計師都要充分考慮展臺在展廳中的位置、展臺類型、展臺與博覽會方面所分配的空間之間的配比，要檢查展廳中的柱子是否擋路及電源電纜鋪設(shè)的位置等。展臺設(shè)計既要適應(yīng)展臺尺寸（包括高度、展臺之間的距離、展臺外部輪廓）、有要注意技術(shù)要素（如防火、安全、電、水、燃?xì)�、壓縮氣、通訊等）。設(shè)計師還要考慮觀眾人流的走向、展廳入口、相鄰展臺的情況、必需的功能區(qū)、空間布局等，要在基本理念的基礎(chǔ)上精益求精。下一步要考慮的則是圍繞既定的展臺功能進(jìn)行設(shè)計創(chuàng)意，設(shè)計師要考慮多種設(shè)計因素，如選擇什么樣的展臺材料，搭建何種模式的展臺，是否運用彩色效果（如果運用的話，選用和種類型的色調(diào)），選用和種類型的照明等。
好的設(shè)計師可以設(shè)計出不同的被選方案，并向參展商提出各個方案的基本預(yù)算。如果設(shè)計方案尚未完全成熟，則須經(jīng)深思熟慮后在付諸實施，不成熟的構(gòu)思和設(shè)計只能造成資金浪費。
五、展臺建筑
無論如何，展臺首先必須有助于公司實現(xiàn)市場營銷，對外宣傳的目標(biāo)。展臺同時擔(dān)負(fù)多種功能，這是設(shè)計展臺時必須充分考慮的。因此，展臺設(shè)計方案取決于參展目標(biāo)和市場營銷（銷售、交流）的實現(xiàn)。<br>
好的展臺風(fēng)格最核心的部分，就是通過在展臺上創(chuàng)造吸引注目的環(huán)境，使語言和視覺的交流能達(dá)到最佳境地。
除考慮功能外，展臺風(fēng)格也必須與展品本身的特點及展現(xiàn)其技術(shù)特點的目標(biāo)相適應(yīng)。公司形象時進(jìn)行展臺設(shè)計、形成展臺風(fēng)格的基礎(chǔ)要素。根據(jù)不同展覽會類型所作的個性化設(shè)計，有助于參展商實現(xiàn)參展目標(biāo)，吸引目標(biāo)觀眾。
由于觀眾能看到的就是展示區(qū)和討論區(qū)，展臺設(shè)計必須重點考慮這兩個區(qū)域。事實表明，展覽會觀眾一般要經(jīng)過四個階段才有興趣進(jìn)行口頭交流，這四個階段是：
(1) 隨處參觀
(2) 收集信息
(3) 要求看一些展品或演示
(4) 有交流的欲望
這一事實對于展臺設(shè)計具有如下影響：
(1) 展臺的總體規(guī)劃布局要便于觀眾發(fā)現(xiàn)感興趣的內(nèi)容，展出領(lǐng)域和展品類別應(yīng)易于區(qū)分
(2) 語言和視覺信息要清楚而準(zhǔn)確，從而保證向觀眾由銷傳播有關(guān)信息
(3) 進(jìn)行展品演示以傳達(dá)視覺信息時，要充分展示產(chǎn)品優(yōu)點，從而對視覺信息加以補充，誘導(dǎo)觀眾參與交流。
(4) 人際接觸和交流應(yīng)有助于觀眾了解產(chǎn)品、公司形象，進(jìn)而作出購買的決定。
建造展臺試要考慮到以下因素：(1)空間布局(2)鋪地材料(3)搭建技術(shù)或方法(4)頂棚設(shè)計(5)隔板、墻板(6)展臺道具(7)照明(8)色彩設(shè)計(9)結(jié)構(gòu)要求(10)文字和圖片
在感覺上，展臺可分成一個水平區(qū)（空間）和一個垂直區(qū)（信息）、垂直區(qū)包括三層：(1)桌子或講臺(2)書面（文字、圖片）信息(3)描述信息（公司名稱、標(biāo)識）。
六、展臺設(shè)計和設(shè)備
進(jìn)行展臺設(shè)計的目的是確保突出公司形象，觀眾不至于將該公司與其它公司混為一談。展臺設(shè)計無需大肆奢華，也無須作專門的建筑實驗。
要保證觀眾能看到多數(shù)信息，因為觀眾只有在看到展品，并獲取相關(guān)信息后，才能真正關(guān)注它。因而，無論時展示、銷售還是做廣告，都應(yīng)便于觀眾觀看。
(一)產(chǎn)品展示
要充分展示所有展品的優(yōu)秀之處，展品展示手段越有吸引力，越能快速抓住觀眾的注意力。就展示而言，展品的質(zhì)量比數(shù)量更重要，關(guān)鍵是向觀眾展示產(chǎn)品對用戶有益的方面。要從觀眾的角度來考慮如何展示，也就是參展商要站在觀眾的立場上考慮問題。
在展出產(chǎn)品前最好先考慮好下列問題：
(1) 展品的設(shè)計、色彩、包裝引人注目嗎？
(2) 展品的視覺效果能否通過運用顏色和照明進(jìn)一步強化？
(3) 能讓觀眾隨意接近展品嗎？還是說一些小件物品要保護起來，防止破損或被盜？
(4) 展品能否進(jìn)行實際展示？需要多大空間？
(5) 需要設(shè)計哪些信息提供手法
(6) 如何展示公司的服務(wù)項目?
(7) 如何表明產(chǎn)品對用戶的有益之處？
(二)道具<br>
展示區(qū)和討論區(qū)的展覽道具和設(shè)備應(yīng)擺放整齊，色彩適當(dāng)，質(zhì)量過硬。要特別注意下列區(qū)域和道具：
(1) 提供信息的展臺
(2) 擺放桌椅的討論區(qū)
(3) 酒吧和酒吧件坐凳（小酒吧間的優(yōu)點在與不占用討論室，可在這里一邊品用茶點，一邊進(jìn)行簡短交談）
(4) 帶鎖的櫥柜和玻璃柜
其它區(qū)域至少應(yīng)放置簡單的道具如廚房用具、辦公用品、宣傳冊和免費禮品存放設(shè)施等。只要想一想，就能在展覽會有限的空間里節(jié)省出一部分來放置廚房用具。
(三)照明
照明使整個展臺設(shè)計的一部分。要將展臺整體照明（討論區(qū)和工作人員區(qū)）與展品照明（展示區(qū)）區(qū)分開來。燈飾效果可為展臺更多的吸引力。
展覽會照明的基本原則是燈光要均勻照射展臺，從而在燈光散亂得展廳突出展臺，要運用照明強弱及空間配置突出展品所在部分的燈光效果。
一個基本的展臺設(shè)計技巧是明暗對比，大而黑暗的形體可在小而量的形體比照下，顯得更為突出。如果由于展臺照明太亮，明暗對比對達(dá)不到預(yù)期效果，那么以照明突出展品的做法就毫無意義。<br>
在展區(qū)內(nèi)以對展品加以照明的目的在于:
(1) 創(chuàng)造一定距離內(nèi)的外觀效果
(2) 強調(diào)正在展出的產(chǎn)品
(3) 協(xié)助制造明暗對比效果
如果展臺建有頂棚，或者裝有壁燈，就能達(dá)到這類效果。展品照名要防止觀眾有目眩之感。由于聚光燈散發(fā)大量熱量，照明設(shè)施應(yīng)安裝在2.3米的高度以上。在多數(shù)情況下，最好選用發(fā)熱較少的光源。同時，玻璃展柜中的展品應(yīng)使用不晃眼的小燈照明為宜。
使用白熾燈管會使人臉色顯得冷淡、蒼白、缺少生氣，而暖白色的氖燈照明則會使人臉顯得有生氣，產(chǎn)生一種有利于交流的氛圍。在工作間（如廚房、儲藏室、帳篷）里，照明強弱要因用途不同而異
七、圖片設(shè)計和信息載體
運用色彩和圖樣，以直觀方式提取信息，使展臺設(shè)計的應(yīng)有之義。觀眾一般希望被引導(dǎo)者經(jīng)由如下順序逐步獲取視覺信息：(1)最初印象(2)總體印象(3)具體印象
在展廳里，感興趣的觀眾希望迅速找到所要尋找的展臺，而觀眾的最初印象往往是由公司徽標(biāo)、展臺色調(diào)、大小和位置等因素決定。
在展臺里，感興趣的觀眾希望無須幫助就能馬上找到所感興趣的區(qū)域。觀眾的總體印象是對展品的輪廓性認(rèn)識，不必提前了解技術(shù)信息，在這里，展品與信息是彼此區(qū)分開來的。觀眾的總體印象對參展商具有重要意義。影響總體印象的因素主要是：(1) 公司徽標(biāo)(2)展品說明(基本理念)(3)圖片、幻燈片(4)產(chǎn)品色調(diào)<br>
感興趣的觀眾希望能找到展出中簡短解說展品的部分信息。這種具體印象既有展品信息的因素，也有展覽展示的因素，直接取決于展品信息資料的空間布局。因此，為強觀眾的具體印象，參展商往往要使用下列手法（有時結(jié)合使用）：
(1) 簡要技術(shù)細(xì)節(jié)(2) 展示圖表(3)使用永久性或定期更新的照片、幻燈片(4)有聲 或無聲的膠片投影(5)多視角展示
信息的可視化效果如何取決于如下幾種互補因素：(1)圖片（如技術(shù)展示）(2)書面文字(3)照片、幻燈片(4)聲響材料(5)展臺色彩配置（包括地板色彩）
（一）圖片
一般來說，圖片是對展品的必要補充。事實上，沒有圖片的支持很難準(zhǔn)確說明復(fù)雜的東西。由于說明意見東西需要較多圖片，要放大宣傳冊或技術(shù)圖值得頁面顯然并不合適，因為展覽會商的信息發(fā)布應(yīng)限制在展覽所需的程度，而且應(yīng)言簡意賅。向觀眾左一張右一張的散發(fā)圖片既累人，觀眾也難以“消化”諸多信息，這種做法亦不可取
設(shè)計上的和諧不必受圖片比例的影響，也就是說，不必完全追求數(shù)學(xué)上的科學(xué)而不顧美學(xué)標(biāo)準(zhǔn)，比如說，數(shù)學(xué)上正方形的垂直便通常看上去比水平邊要長一些，因為垂直邊容易被高估。
（二）展品說明
展品說明往往使觀眾注意到的第一信息，因而在展覽會上，應(yīng)將展覽名稱置于合適的位置，文字資料要準(zhǔn)確無誤且言簡意賅。編寫展品說明資料應(yīng)考慮以下幾個方面的因素：
(1)易讀(2)有感染力、互動力和吸引力(3)簡要、中肯、準(zhǔn)確(4)有層次(5)從觀眾的感覺和動機出發(fā)(6)與整體形象相配
（三）照片、幻燈片
使用照片和幻燈片可以強化語言信息，增強展出的整體可視性，傳達(dá)空間印象，表明用戶的利益，因而我們推薦在展出多使用這種手段。用高質(zhì)量的大幅彩色照片和幻燈片來展現(xiàn)展覽的主題，可以營造活躍氣氛。信息豐富的大幅照片能夠促進(jìn)與觀眾的交流。盡管如此，也不能濫用照片，否則，各個照片的效果可能會相互抵銷。
（四）聲像媒體
使用電影、電視錄像、多媒體、計算及輔助演等聲像媒體，能夠增強展臺的吸引力，有助于提供更詳細(xì)的信息。聲像媒體雖然是進(jìn)行宣傳的絕佳方式，但也無法替代人際交流，因此，千萬不能讓聲像媒體的聲音干擾在您公司展臺或臨近展臺上的談話。聲像媒體適于展示哪些不能參與現(xiàn)場展出或在現(xiàn)場演示的產(chǎn)品或工藝流程，也可用以增強咨詢討論的效果。由于聲像持續(xù)不斷的刺激，音像節(jié)目能夠吸引觀眾的時間也不過幾分鐘，因而往往用作討論會的組成部分。
（五）展臺色調(diào)
展臺色調(diào)宇公司徽標(biāo)、商標(biāo)一樣，對公司形象具有重要影響，一種強色彩或色彩組合能使公司給觀眾留下深刻的印象。選擇色彩]、標(biāo)識和圖片時也要認(rèn)真考慮文化、少數(shù)民族、信仰等因素，還應(yīng)考慮到色彩對觀眾和展臺和工作人員的心理影響，比如橘紅色容易使人感到不安和緊張，而深藍(lán)色讓有平靜之感。
八、基礎(chǔ)設(shè)施
展覽會的基礎(chǔ)設(shè)施至少包括下下內(nèi)容：(1)電力供應(yīng)系統(tǒng)(2)供水(3)壓縮氣(4)通訊系統(tǒng)(5)音像設(shè)備（電影、幻燈片放映機）(6)辦公設(shè)備（計算機、打字機、復(fù)印機）
為便于在展臺上進(jìn)行交流，還需要其他一些設(shè)備，如提供配送系統(tǒng)的信息，在較大的展臺上設(shè)立人員登記處或工作人員定位系統(tǒng)，以便于找到相應(yīng)的工作人員照顧個別客戶。有時候，還可建立展覽會與公司總部數(shù)據(jù)庫之間的連接，展覽工作人員只需一觸按鈕，即可迅即獲得所需技術(shù)資料和銷售信息。
九、搭建和拆除展臺
搭建和拆除展臺的過程和費用取決于展臺的構(gòu)造、位置、設(shè)計、技術(shù)設(shè)施及其展品情況。有參展經(jīng)驗的工作人員應(yīng)該親自或借助外部力量監(jiān)督搭建展臺的過程，從而確按時間完、費用不超預(yù)算。
一般來說，展臺在搭建階段不應(yīng)在有變化，搭建實驗和展品留下都不應(yīng)在展臺上完成、展臺不是實驗室，要做調(diào)整，就應(yīng)在生產(chǎn)線上或制作有關(guān)卑賤的地方完成。
由于展覽會閉幕后還要舉辦其他展覽，展覽會的撤展時間達(dá)都相當(dāng)緊張，因而要做好清展臺區(qū)域的組織工作和準(zhǔn)備工作。如果組織的不好，或者拆卸展臺使不夠精心，就可能發(fā)生額外費用，如：貴重設(shè)備因包裝不良而運輸過程中破壞；因監(jiān)督不力造成材料損耗；野蠻拆卸二時展臺材料損壞。
十、環(huán)保問題
強調(diào)環(huán)保并不意味者要犧牲展臺的個性和創(chuàng)造性，但需要提前設(shè)計。將來，制定參展計劃時必須將環(huán)保與展臺功能、靈活性等問題置于同等重要的地位。
參展商與既擅長展臺設(shè)計和建造、又有環(huán)保意識的設(shè)計師合作，就能建造出環(huán)保型展。
就參展的環(huán)保問題，我們提出如下建議：
(1) 聽取有較高水準(zhǔn)的施工公司的建議
(2) 展臺有效布局，備好展臺預(yù)制件。
(3) 使用標(biāo)準(zhǔn)展臺或個性化展臺的模式化建造方式
(4) 使用可重復(fù)利用和節(jié)省空間的運輸系統(tǒng)
(5) 探索、使用使用于存儲貨物的運輸包裝
(6) 對購買展臺和租賃展臺的生態(tài)影響和費用情況進(jìn)行比較。
80% 的展覽會使用紡織品座位鋪地材料，這是由于紡織品踩上去感覺比較舒服，看上去圖案漂亮。 AUMA委托進(jìn)行了一項對“展覽徽是用紡織品鋪地的環(huán)保問題”的調(diào)查，得出了如下結(jié)論：
1、可重復(fù)使用的紡織品鋪地材料
從生態(tài)學(xué)的角度看，如果清掃和存儲及時、得當(dāng)，成條的可重復(fù)使用鋪地材料至少可用六次，成快的則可使用八次以上。因此，重復(fù)使用紡織品鋪地材料具有較好的發(fā)展前景。
參展商可以事先詢問施工公司或博覽會公司是否出租可循環(huán)使用的鋪地材料，從而免去清潔、運輸、存儲鋪地材料和處理垃圾的麻煩。
2、使用紡織品鋪地材料的優(yōu)點 1)腳感舒服(2)在設(shè)計、色彩、造型上具有吸引力(3)弄臟的部分容易更換(4)垃圾較少(5)用材節(jié)儉
3、可處理的紡織品鋪地材料
在所調(diào)查的可處理鋪地材料中，無泡沫背襯的POLVIES環(huán)保型最佳，其優(yōu)點在于：(1)能源消耗較少(2)購買、運輸價格適中(3)無須回運和清掃
4、使用鋪地材料時要注意以下問題：
(1) 主義鋪地材料的材質(zhì)與教條是否匹配
(2) 使用水基紙、木材膠松劑和低溶劑擴散的膠粘劑，不要使用含有溶劑的萬能膠
(3) 環(huán)保型紡織品鋪地材料的特點是：無機材料比例較低，制造工藝節(jié)省能源，使用可再生材料，各個部分可分開使 |
