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地 址:青島市李滄區(qū)九水路109號
手 機:13156261816趙經(jīng)理
15820083667劉小姐
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展覽常識 |
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展覽終端--展覽工廠制作過程控制注意事項 |
整個會展產(chǎn)業(yè)鏈中,終端制作搭建是最主要的一個環(huán)節(jié)。之所以說最主要,是由以下幾個方面決定的:
1、 制作搭建時間緊。一套設(shè)計方案,從設(shè)計公司下單到制作商進場搭建,一般來講就十來天左右的時間,如何從制作、包裝、儲運、搭建、現(xiàn)場維護到撤展各個環(huán)節(jié)進行統(tǒng)籌優(yōu)化,具有很重要的意義; 青島展覽工廠
2、 危險系數(shù)大。目前國內(nèi)的展臺制作企業(yè),不像建筑裝飾行業(yè)那樣規(guī)范,就目前而言國內(nèi)還沒有哪個專門的權(quán)威機構(gòu)對展臺制作行業(yè)進行認(rèn)證,從業(yè)人員良莠不齊,企業(yè)裝備也大相徑庭,大多廠子采取人海戰(zhàn)術(shù)搶活,現(xiàn)場發(fā)生人身安全事故的現(xiàn)象時有發(fā)生;
青島展覽公司
3、 行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)不規(guī)范。目前展臺所用的裝飾材料,國內(nèi)也缺乏統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn),可以說,一般的展臺制作搭建從材料選購到加工制作都是粗放型的,所以說,發(fā)生售后合同爭議的現(xiàn)象層出不窮?蛻艨偰軓恼古_搭建的瑕疵中找出個把毛病,作為扣款的理由。
盡管如此,展臺搭建還是有辦法避免一些問題發(fā)生的,過程控制就顯得尤為重要。根據(jù)我們十來年的搭建經(jīng)驗,過程控制一般分為以下幾個主要方面:圖紙解析、工種分工、搭建模擬、預(yù)案規(guī)劃等幾方面:
1、圖紙解析。圖紙解析的意義不在于僅僅是為實現(xiàn)現(xiàn)場的視覺效果而進行,還在于搭建商如何進行成本控制。如何快速的優(yōu)化各個環(huán)節(jié),保質(zhì)保量的完成設(shè)計公司交辦的制作任務(wù)青島展覽工廠
2、圖紙解析首先是結(jié)構(gòu)分析,作為來圖定制為主業(yè)的制作搭建商,不能沿用以往的慣例和合同的約定“嚴(yán)格的按照施工圖制作”,設(shè)計公司沒想到的結(jié)構(gòu)問題,搭建商要及時反饋給設(shè)計公司,便于對方案進行必要的調(diào)整,杜絕后期發(fā)生坍塌的后患;其次是材料分析,搭建商必須清楚各個城市(或場館、會所)對于搭建材料的限制要求,盡可能的把問題留在工廠;再次是數(shù)據(jù)分析,數(shù)據(jù)分析必須結(jié)合圖紙和現(xiàn)場數(shù)據(jù),在陌生的環(huán)境搭建,必須電話詢問組委會或場館會所的有關(guān)負(fù)責(zé)人,必要時須安排人員到現(xiàn)場進行測量。
3、 工種分工。展位搭建俗稱特裝,特裝之“特”,在于個性化的定制,不像批量生產(chǎn)的貨架展柜那樣程式化。每接手一個單子,不管大小,都當(dāng)做第一次也是最后一次來分析分工,就不會出現(xiàn)紕漏。項目經(jīng)理必須對木工、鐵藝、電工、美工、特殊工種和外包項目等各個工種,根據(jù)工期進行合理的控制管理。
4、 搭建模擬。常言說:智者千慮,必有一失。通過模擬搭建可以發(fā)現(xiàn)問題進而及時解決問題,對于面積較大的展臺,必須在廠子進行預(yù)搭,預(yù)搭的目的主要在于檢查和評估結(jié)構(gòu)是否合理,尺寸是否把握準(zhǔn)確。在模擬預(yù)搭的過程當(dāng)中,項目經(jīng)理就開始安排關(guān)于搭建的人員分工、包裝、儲運、工具檢修等等環(huán)節(jié);密切注意關(guān)于天氣狀況、租用車輛是否受限等、前往搭建現(xiàn)場的路況等因素。
5、 預(yù)案規(guī)劃。作為高風(fēng)險行業(yè),對于搭建現(xiàn)場不可預(yù)見的因素必須計劃好不少于三種預(yù)案,尤其是戶外搭建的抗風(fēng)、配重設(shè)置、物料損毀后的及時更換、車輛停泊位置、人員物料進出通道等事項,做好細(xì)致周密的安排。相關(guān)配合工種必須及時到位,外包供應(yīng)商保證隨時提供返工服務(wù)。
6、 還有現(xiàn)場維護。大多情況下場內(nèi)制作、搭建現(xiàn)場都能做較好的控制,但是當(dāng)展會開幕或活動開始的時候發(fā)生現(xiàn)場問題時,往往由于搭建承包商的疏忽功虧一簣。項目經(jīng)理必須安排富有經(jīng)驗,并有一定的救場技能的熟練技術(shù)工種來擔(dān)任,F(xiàn)場維護人員對于容易發(fā)生的要害部位進行定期檢查,如電工電料、燈具、美工字等等,確保整個項目善始善終、保質(zhì)保量的實現(xiàn)。
7、 最后,補充一點最容易發(fā)生的問題,這個問題幾乎經(jīng)常重演。那就是小展臺最容易出問題!為什么這么說呢?根據(jù)我們的經(jīng)驗,接手一個較大的項目,比如幾百平米或二層結(jié)構(gòu)的展臺,廠子都能集中最能干的得力干將打攻堅戰(zhàn),但是對于幾十平米結(jié)構(gòu)相對單一的展臺,交辦給欠熟練的工種去干,項目經(jīng)理也會把主要精力放在大項目上,所以小單子最容易發(fā)生問題。千里大堤,毀于蟻穴,一旦發(fā)生問題,可能不僅僅是這個小單子的款項收不回來,可能以后的大項目也丟了。所以這個問題不能小窺,要么不接,要么還是按照高端項目來對待。
以上青島美創(chuàng)展覽工廠經(jīng)驗之談,紕漏之處在所難免。希望能夠通過本文拋磚引玉,多跟從事會展行業(yè)的同道們溝通交流、共享和完善 |
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