隨著展覽產(chǎn)業(yè)在全球的蓬勃發(fā)展，現(xiàn)在每年有將近50，000個(gè)專業(yè)的B2B展覽，因此，正確地選擇合適的展覽顯得有尤為重要。每年都有不少企業(yè)沒有正確選擇展覽，不得不面對(duì)展覽與企業(yè)產(chǎn)品完全不對(duì)口的尷尬。
選擇展覽其實(shí)有章可循，各企業(yè)可以根據(jù)自己的實(shí)際情況有所取舍：
1.關(guān)注行業(yè)內(nèi)的國(guó)際知名展覽，同時(shí)，也要考慮該展在該國(guó)、區(qū)域及全球范圍的影力；
2.關(guān)注業(yè)內(nèi)的競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手參展情況；他們將會(huì)出席的展覽則應(yīng)重點(diǎn)考慮；
3.分析展覽的展后報(bào)告，尤其是展會(huì)的觀眾組成。你的客戶是否會(huì)出現(xiàn)？
4.了解展覽組織者的聲譽(yù)及影響力；
5.注意展會(huì)所覆蓋的國(guó)家和地區(qū)是否是你的目標(biāo)市場(chǎng)；
6.考慮展覽所在地的可進(jìn)入性；
7.展覽舉辦的時(shí)間以及周邊的政治環(huán)境也是影響展會(huì)效果的重要因素。
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展覽會(huì)是廣告及促銷的一個(gè)方面，就像所有促銷活動(dòng)一樣，你必須首先確定你的目標(biāo)，否則，就沒有評(píng)估將來結(jié)果的基礎(chǔ)。首先考慮一下該展覽會(huì)是否覆蓋了你所需的市場(chǎng)，決不要參加一個(gè)展覽會(huì)只因?yàn)槟阆肟匆豢催@個(gè)展覽、展館或是舉辦的城市，除非與市場(chǎng)有關(guān)。這是適合的地點(diǎn)嗎？它必須能吸引正確的觀眾群，而且必須是適合你新產(chǎn)品的發(fā)射臺(tái)。這是適當(dāng)?shù)臅r(shí)間嗎？它必須適應(yīng)你的產(chǎn)品生產(chǎn)計(jì)劃，而且必須與你的其它廣告和促銷活動(dòng)相吻合。如何能知道該展覽會(huì)正式你所需要的呢？什么資料能幫助你作出決策呢？
國(guó)際組織的成員
首先可以從國(guó)際展覽聯(lián)盟（UFI）成員所主辦的展覽會(huì)中尋找有價(jià)值的展覽會(huì)。國(guó)際展覽聯(lián)盟是一個(gè)評(píng)估展覽會(huì)主辦者所提供設(shè)施的質(zhì)量的組織。它可以增強(qiáng)參展商的信心，即他們可以得到所要求的設(shè)施，同時(shí)也可增強(qiáng)參觀商的信心，即該展覽會(huì)值得花費(fèi)時(shí)間和資金去參觀。所以，首先尋找是否有UFI標(biāo)志。
你還可以檢查其他協(xié)會(huì)成員中是否有你所希望的展覽會(huì)。每個(gè)展覽會(huì)都應(yīng)是其本國(guó)展覽組織者協(xié)會(huì)的成員，也應(yīng)是某個(gè)出口組織及有關(guān)行業(yè)貿(mào)易協(xié)會(huì)的成員。
市場(chǎng)調(diào)研
不要忘記向當(dāng)?shù)厣虝?huì)詢問你想?yún)⒂^或參加的展覽會(huì)，還可以與你國(guó)駐展覽會(huì)所在國(guó)使館商務(wù)處。從他們提供的有價(jià)值的國(guó)際貿(mào)易資料中，你就可以進(jìn)行大量有成效的桌面市場(chǎng)調(diào)研。
該展覽會(huì)往屆的目錄
從以往的展覽會(huì)目錄中，你可以知道哪家公司曾經(jīng)參加過該展覽，比較這些公司是否每屆都參展、這一屆是否仍要參展，這樣即可得知他們是否參展成功。
觀眾類別
對(duì)于以往參觀展覽會(huì)的觀眾類別很難評(píng)估，但是高水平的主辦者已經(jīng)開始制作觀眾類別的調(diào)研報(bào)告。他們會(huì)樂意向你提供這些信息資料；事實(shí)上，觀眾類別的信息通常是他們?yōu)閯裾f你參加展覽會(huì)而向你提供的資料的一部分。
媒介報(bào)告
研究有關(guān)以往展覽會(huì)的技術(shù)及貿(mào)易方面的新聞資料，會(huì)為你提供有用的證據(jù)，幫助你決定該展覽會(huì)是否真正適合你。
目擊者
主辦者的資料自然是為了試圖勸說你在展覽會(huì)上訂攤位，其中會(huì)有一些傾向性。你應(yīng)尋找一些自己的資料，或許某人曾經(jīng)參加過上屆展覽，或許你的一個(gè)客戶曾經(jīng)參觀過該展覽；他們?cè)鯓釉u(píng)價(jià)這個(gè)展覽會(huì)？將他們的評(píng)價(jià)與展覽會(huì)目錄及新聞資料等綜合在一起，你一定能作出正確的決策。
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